Управление обеспечения деятельности органов администрации города

Начальник Управления

Маслова Татьяна Михайловна

Где мы находимся

654080, г. Новокузнецк, ул. Кирова, 71, каб. № 527, № 536, №548

Контакты

Телефон: 8 (3843) 32-29-67

E-mail: uoda@admnkz.info

Основными задачами Управления являются:

  1. Организация хозяйственного обеспечения деятельности органов администрации города.
  2. Содержание здания администрации города и прилегающей территории в соответствии с санитарно-гигиеническими, строительными и другими нормами.
  3. Контроль за состоянием помещений, инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, энергохозяйство) здания администрации города.
  4. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения.
  5. Обеспечение работников администрации города канцелярскими принадлежностями, мебелью, предметами хозяйственного обихода, конвертами, иными товарами, необходимыми для осуществления их должностных обязанностей.
  6. Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города.
  7. Осуществление планирования закупок посредством формирования, утверждения и ведения планов закупок, планов - графиков.
  8.  Формирование заявок в установленной форме для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города.
  9. Подготовка отчетности и проведение анализа эффективности закупок для нужд администрации города.
  10. Организация и осуществление заключения договоров для нужд администрации города.
  11. Организация контроля за обеспечением своевременного исполнения заключенных администрацией города договоров (контрактов, соглашений).
  12. Контроль объемов и качества оказанных услуг водоснабжения, теплоснабжения, электроснабжения для нужд администрации города Новокузнецка.

Для решения возложенных задач Управление осуществляет следующие основные функции:

В решении хозяйственных вопросов:

  • организует деятельность по содержанию и уборке здания администрации города и прилегающей территории в соответствии с санитарно-гигиеническими, строительными и другими нормами, контроль за состоянием помещений и инженерных коммуникаций здания администрации города;
  • осуществляет хозяйственное обслуживание совещаний, заседаний, встреч, приемов и других мероприятий, проводимых в администрации города;
  • участвует в разработке и исполнении требований по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности работниками администрации города:
  • организует заключение администрацией города и контроль за исполнением договоров (контрактов, соглашений) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг,
  • необхолимых для обеспечения деятельности администрации города;
  • привлекает к работе по текущем) содержанию и обслуживанию здания администрации на основании заявок специалистов (связистов, электриков, плотников, сантехников и других):
  • обеспечивает складирование, хранение, учет, выдачу и списание поступающих материальных ценностей в установленном порядке:
  • организует текущий ремонт кабинетов и иных помещений здания администрации города, оборудование их мебелью, инвентарем, элементами декоративного оформления;
  • организует оформление документов по подготовке здания администрации города к зиме;
  • направляет ответственных работников на обучение и проверку знаний в органы Ростехнадзора;
  • обеспечивает материалом и инвентарем проведение субботников;
  • производит инвентаризационный учет материальных ценностей.

В решении вопроса обеспечения осуществления закупок и заключения договоров для нужд администрации города:

  • разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
  • разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
  • определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контрактов;
  • формирует заявки в установленной форме для осуществления закупок товаров, работ,
  • услуг;
  • направляет в соответствующий федеральный орган исполнительной власти для размещения в единой информационной системе в сфере закупок информацию о заключенных контрактах (соглашениях), их исполнении, изменении, расторжении;
  • обеспечивает заключение контрактов (договоров, соглашений);
  • осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
  • организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
  • предоставляет сведения в реестр недобросовестных поставщиков но итогам закупок;
  • готовит отчетность и проводит анализ эффективности закупок для нужд администрации города;
  • разрабатывает. оформляет. согласовывает контракты (соглашения) с ресурсоснабжакщнми организациями.
Структура Управления

ФИО

Должность

Телефон

Маслова Татьяна Михайловна

Начальник Управления

32-29-67

Орлова Наталья Васильевна

Начальник контрактного отдела

32-15-66

otd_contract@admnkz.info

Лысикова София Витальевна

Шабалова Галина Владимировна  

главный специалист контрактного отдела

ведущий специалист контрактного отдела

          32-15-86

Ахтямов Наиль Нуруллович

Начальник хозяйственного отдела

32-15-98

Рашитова Татьяна Владимировна

Заместитель начальника отдела

32-15-98

 

Документы, регулирующие деятельность управления

Регулирующие документы

Документы
There are no documents or media files in this folder.
Имя Размер
There are no documents or media files in this folder.
Показывается результатов: 0.